Document: ES2.Mail 2.ES.pdf

17. december 2020
Kære medlemmer af Erhvervsklubben Sønderborg
Den 1. december 2020 blev der udsendt indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling. Efterfølgende er der fra Erling Høi-Nielsen modtaget yderligere et forslag til behandling på den
ekstraordinære generalforsamling, idet han foreslår følgende forslag til ændring/tilføjelse af
vedtægternes §5, nyt pkt. 4:
- hvis et medlem begår strafbart lovbrud eller hvis et medlem efter bestyrelsens opfattelse på
anden vis udviser upassende adfærd i det offentlige rum og indstilling om eksklusion tiltrædes
af mindst 2/3 af bestyrelsen og bestyrelsens indstilling efterfølgende ved skriftlig afstemning
vedtages af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en ekstra ordinær generalforsamling,
der skal indkaldes af bestyrelsen senest 7 dage efter at bestyrelsen har besluttet sin indstilling.

Det er min vurdering at forslaget er fremsat rettidigt til behandling på den ekstraordinære
generalforsamling den 4. januar 2021.

Forslagsstillerne til forslaget udsendt den 1. december 2020 kan tiltræde ovenstående forslag og
tilbagekalder deres forslag til vedtægtsændring under forudsætning af, at generalforsamlingen
anerkender at ovenstående forslag er rettidigt modtaget og dermed kan behandles på den
ekstraordinære generalforsamling. I modsat fastholder forslagsstillerne at deres fremsatte forslag, som
dette fremgår af indkaldelsen den 1. december 2020, kommer til afstemning på den ekstraordinære
generalforsamling.

Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling den 4. januar 2021 kl. 17.00:

1. Valg af dirigent.
2. Afstemning om fremsat forslag om ændring af foreningens vedtægter, idet der ønskes
tilføjet et nyt pkt. 4 til vedtægternes §5: ”- hvis et medlem begår strafbart lovbrud eller hvis
et medlem efter bestyrelsens opfattelse på anden vis udviser upassende adfærd i det offentlige
rum og indstilling om eksklusion tiltrædes af mindst 2/3 af bestyrelsen og bestyrelsens
indstilling efterfølgende ved skriftlig afstemning vedtages af mindst 2/3 af de fremmødte
medlemmer på en ekstra ordinær generalforsamling, der skal indkaldes af bestyrelsen senest 7
dage efter at bestyrelsen har besluttet sin indstilling.”
3.

Diverse

Gennemførelse af forslaget indebærer en vedtægtsændring. I henhold til vedtægternes §8 kræver
vedtagelse af forslaget opbakning fra mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.

Der er anmodet om, at der foretages skriftlig afstemning ved behandling af forslaget på den
ekstraordinære generalforsamling.

Den ekstraordinære generalforsamling gennemføres som et fysisk møde, hvor der tages de
nødvendige forholdsregler i forhold til Covid19. For at kunne overholde bl.a. afstandskrav er det

nødvendigt med tilmelding til den ekstraordinære generalforsamling. Tilmelding til undertegnede
via e-mail senest den 30. december 2020.

Afslutningsvis vil jeg komme med en henstilling, som egentlig burde være unødvendig:
Indkaldelser og emner til behandling på en generalforsamling i Erhvervsklubben Sønderborg,
uanset om denne er ordinær eller ekstraordinær, er et klubinternt anliggende, som ikke forventes
delt uden for medlemskredsen, herunder pressen. Det håber og forventer jeg vil blive respekteret.

Med venlig hilsen

Allan Schøne
formand for Erhvervsklubben Sønderborg