Source title in the reading translation: The municipality refuses access to records – but then Ankestyrelsen intervened
How to read this material
People named in the source texts
People in the archive (2)
- Jacob Fabritius de Tengnagel — Mentioned in the current archived text
- Thea Elmtrup Augustenborg — Mentioned in the current archived text
Automatic reading translation
This is an automatic reading translation. The source’s allegations and assessments have not been independently confirmed through translation. Check wording, qualifications and meaning against the preserved Danish original. Some retained numbers may use Danish separators: a dot for thousands and a comma for decimals. Check amounts against the Danish original.
The municipality refuses access to public records
– but then Ankestyrelsen intervened
Bilag - Afgørelse om aktindsigt samt klage til Ankestyrelsen (13.1.2023).pdf
From: Jacob Fabritius de Tengnagel
Sent: 16 January 2023 10:04
To: 'Thea Elmtrup Augustenborg' <thau@sonderborg.dk>
Subject: RE: Decision on access to public records
Hi Thea
I tried calling you last Friday without success. I have a question to clarify the decision Sønderborg Kommune has made. The decision is directed and addressed to me personally.
Is that understanding correct? Or should it have been addressed to my client, whom I represent as a lawyer in this context in connection with my emails of 21.12.2022 – Castra ApS? If the decision is not directed at me personally, I hereby request on my own behalf that you reopen the case and correct the addressee of the decision.
If the decision is directed at me personally, this may be regarded as a complaint on my own behalf, which I ask you to forward to Ankestyrelsen.
Kind regards
Jacob Fabritius de Tengnagel
Associate partner, lawyer (H)
focus-advokater.dk
Klage til Ankestyrelsen (24.1.23).pdf
10 February 2023
To Tilsynet
On behalf of Castra ApS, I sent the attached complaint to Sønderborg Kommune on 26 January 2023, as attached, and have heard nothing back since. I therefore take the liberty of sending the complaint directly to Ankestyrelsen. I assume that Sønderborg Kommune will otherwise ensure that Tilsynet receives the information needed for the case to the extent required.
Kind regards
Jacob Fabritius de Tengnagel
Associate partner, lawyer (H)
focus-advokater.dk
10 February 2023
Dear Jacob Fabritius de Tengnagel,
Sønderborg Municipality has received your complaint of 26 January 2023. Your complaint contains a considerable number of specific grounds for complaint, the circumstances of which we have investigated. This has taken some time, which is why we have been unable to respond within the deadline for forwarding under section 37(2) of the Access to Public Administration Files Act, cf. section 38, in fine.
During our investigation, we became aware that your client has an ongoing local planning case in which, back in August 2022, your client was asked to explain the parking arrangements in connection with an application to expand a motel. On this basis, it is my assessment that your client has a particular interest in parking arrangements in the area. Since several of your requests concern parking, we will reassess your five requests of 21 December 2022.
However, because of the volume and complexity of the enquiries, we will only be able to reply to the five requests in 14 days. I will inform Ankestyrelsen of the decision to reassess the case.
Kind regards
Sønderborg Kommune
City Council Secretariat and Legal Affairs
Thea Augustenborg
Legal adviser
Mobile: 51 44 54 08
thau@sonderborg.dk
www.sonderborgkommune.dk
Original source text
Read the Danish original
Source title: Kommunen nægter aktindsigt - men så kom Ankestyrelsen på banen
Kommunen nægter aktindsigt
– men så kom Ankestyrelsen på banen
Bilag - Afgørelse om aktindsigt samt klage til Ankestyrelsen (13.1.2023).pdf
Fra: Jacob Fabritius de Tengnagel
Sendt: 16. januar 2023 10:04
Til: 'Thea Elmtrup Augustenborg' <thau@sonderborg.dk>
Emne: SV: Afgørelse om aktindsigt
Hej Thea
Jeg forsøgte at ringe til dig i fredags uden held. Jeg har et afklarende spørgsmål til afgørelsen Sønderborg Kommune har truffet. Afgørelsen er rettet og stilet til mig personligt.
Er det korrekt forstået? Eller skulle den have været rettet til min klient, som jeg som advokat repræsenterer i denne sammenhæng i forbindelse med mine mails af 21.12.2022 – Castra ApS? Hvis afgørelsen ikke er rettet mod mig personligt, så skal jeg hermed på egne vegne opfordre jeg til at genoptage sagen og sørge for at tilrette afgørelsens adressat.
Hvis afgørelsen er rettet mod mig personligt, så kan nærværende betragtes som en klage på egne vegne, og som I bedes videresende til Ankestyrelsen.
Med venlig hilsen
Jacob Fabritius de Tengnagel
Associeret partner, advokat (H)
focus-advokater.dk
Klage til Ankestyrelsen (24.1.23).pdf
10. Februar 2023
Til Tilsynet
Jeg har på vegne af Castra ApS sendt vedhæftet klage til Sønderborg Kommune den 26. januar 2023, som vedhæftet, og jeg har intet hørt retur siden, hvorfor jeg tillader mig at sende klagen direkte til Ankestyrelsen. Jeg går ud fra, at Sønderborg Kommune i øvrigt sørger for at oplyse sagen overfor Tilsynet i det omfang, der måtte være behov herfor.
Med venlig hilsen
Jacob Fabritius de Tengnagel
Associeret partner, advokat (H)
focus-advokater.dk
10. februar 2023
Kære Jacob Fabritius de Tengnagel,
Sønderborg Kommune har modtaget din klage af 26. januar 2023. Din klage indeholder et betydeligt antal konkrete klagepunkter, som vi har undersøgt forholdene omkring. Dette har medført et vist tidsforbrug, hvorfor vi ikke har kunnet nå at vende tilbage inden for fristen for videresendelse i offentlighedsloven § 37, stk. 2, jf. § 38, in fine.
Ved vores undersøgelse er vi blevet opmærksomme på, at din klient har en aktiv sag om lokalplanlægning, hvor din klient tilbage i august 2022 bliver anmodet om at redegøre for parkeringsforhold i forbindelse med ansøgning om udvidelse af motel. På denne baggrund er det min vurdering, at din klient har en særlig interesse i parkeringsforholdene i området. Da der er flere af jeres anmodninger, der angår parkeringsforhold, vil vi genvurdere jeres fem anmodninger af 21. december 2022.
Grundet henvendelsernes omfang og kompleksitet, kan vi dog først nå at svare på de fem anmodninger om 14 dage. Jeg orienterer Ankestyrelsen om beslutningen om en genvurdering.
Venlig Hilsen
Sønderborg Kommune
Byrådssekretariatet og Jura
Thea Augustenborg
Juridisk konsulent
Mobil: 51 44 54 08
thau@sonderborg.dk
www.sonderborgkommune.dk
Images and document images
