Bilag: ES5.Mail 7.Referat.ES.PDF

Erhvervsklubben Sønderborg – referat af ordinær generalforsamling den 31. maj 2021
Valg af dirigenten
Enstemmigt valg af Claus Plum., der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet med
indkaldelse udsendt den 2. februar 2021. På grund af Covid19 er afviklingsdatoen udskudt af flere omgange
ind til forsamlingsforbuddet muliggjorde en gennemførelse.
P.t. 55 medlemmer. Der er fremmødt 27 medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig.

Formandens beretning
Formand Allan Schøne aflagde beretning om foreningens aktiviteter siden 1. juli 2020. 6 møder er aflyst
som følge af Covid19 restriktioner, så der er alene gennemført 4 ordinære møder. Der blev redegjort for tidsforløbet og processen omkring indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling,
der dog aldrig blev gennemført ligeledes som følge af Covid19 restriktioner. Forslag til vedtægtsændring,
som var eneste punkt til behandling på den ekstraordinære generalforsamling, behandles i stedet på den
ordinære generalforsamling i dag.

Under beretningen blev fremlagt mødeplan og oversigt over mødeansvarlige for perioden 1. juli 2021 til 30.
juni 2022:
16-aug
2021
Marianne Hvid
20-sep
2021
Bastian D. Jessen
11-okt
2021
Erik Lund
2. mandag (3. mandag er i uge 42)
15-nov
2021
Vivi Muurholm
17-jan
2022
Allan Kaczmarek
21-feb
2022
Niels Møller
21-mar
2022
Michael Tamstrup
Generalforsamling
25-apr
2022
Erik Wolff
4. mandag (3. mandag er 2. påskedag)
16-maj
2022
Jesper Schack
20-jun
2022
Svend-Åge Kjær
Sommerarrangement med ledsagere

Formandens beretning blev taget til efterretning uden bemærkninger.

Fremlæggelse af regnskabet
Formanden indledte med at beklage, at regnskabet ikke var udsendt før generalforsamlingen, hvilket ellers
fremgår af vedtægterne. Forsamlingen accepterede dette uden bemærkninger. Regnskabet for 2020 blev fremlagt.

Regnskabet for 2020 viser et overskud på 40.346,62 kr. og foreningens
egenkapital pr. 31. december 2020 udgør 218.650,13 kr. Ingen tilgodehavender eller gæld pr. 31. december
2020 og hele foreningens formue er placeret i kontanter i Sydbank. Regnskabet blev taget til efterretning uden bemærkninger.

Forslag til budget og kontingent
Som det fremgår af formandens beretning, har der været en del aflyste møder, heraf 4 i perioden fra 1.
januar 2021. Mødeudgifterne i 2021 forventes således ikke at blive så høje, hvorfor bestyrelsen indstiller, at
kontingentet for 2021 reduceres fra det sædvanlige beløb på 3.000 kr. til 2.000 kr. Det blev fremhævet, at
det fremsatte forslag skal betragtes som en midlertidig kontingentnedsættelse.

Budgettet og Kontingent på 2.000 kr. for 2021 blev vedtaget uden bemærkninger og kassereren sørger for
snarlig opkrævning.

Fremkomne forslag
Der var rettidigt modtaget forslag til ændring/tilføjelse af vedtægternes §5, nyt punkt 4:
”hvis et medlem begår strafbart lovbrud eller hvis et medlem efter bestyrelsens opfattelse på
anden vis udviser upassende adfærd i det offentlige rum og indstilling om eksklusion tiltrædes af
mindst 2/3 af bestyrelsen og bestyrelsens indstilling efterfølgende ved skriftlig afstemning vedtages
af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en ekstra ordinær generalforsamling, der skal
indkaldes af bestyrelsen senest 7 dage efter at bestyrelsen har besluttet sin indstilling.”
Forslaget var fremsat af en initiativgruppe bestående af Torben Lindvang, Claus Ewers og Erik Damsgaard. Formanden bad indledningsvist om ordet for at redegøre for bestyrelsens overvejelser i processen og
fremhævede, at bestyrelsens fokus alene havde været overholdelse af vedtægterne samt at vurdere,
hvorvidt det fremsatte forslag var egnet til at blive bragt til afstemning. Endvidere havde bestyrelsen i
processen forholdt sig til muligheden for en eventuel virtuel generalforsamling (blev ikke aktuel som følge
af indsigelse fra flere medlemmer) og muligheden for eventuelt af kunne afgive stemme via fuldmagt (efter
en juridisk konsultation blev det vurderet at dette ikke er en mulighed med den nuværende formulering af
vedtægterne).

Det fremsatte forslag blev motiveret af Torben Lindvang på vegne af initiativgruppen. Der var en kort debat om forslagets indhold herunder om forslaget også skal kunne omfatte historiske
forhold eller om det alene skal kunne omfatte fremtidige forhold. Dirigenten redegjorde for, at
forsamlingen alene skal forholde sig til forslaget, som det er formuleret og med en vedtagelse overlade det
til bestyrelsens saglige vurdering af hvordan man vil fortolke og praktisere forslagets indhold.

Da der er tale om et vedtægtsændringsforslag er der krav i vedtægten om at forslaget skal vedtages med et
flertal på 2/3 del af de fremmødte medlemmer. Forslaget blev herefter bragt til skriftlig afstemning. Der var 26 stemmer for forslaget og 1 stemme imod
forslaget.

Der var ingen blanke stemmer. Forslaget blev således vedtaget og vedtægterne ændres herefter i
overensstemmelse med det fremsatte forslag. Dirigenten sørger for at ajourføre foreningens vedtægter i
overensstemmelse med det vedtagne.

Valg til bestyrelsen
Bestyrelsen har indstillet følgende kandidater, der alle modtager valg:

- Lone M. Koch

- Aase Nyegaard

- Morten Kjær Hansen

- Signe Schack Noesgaard

- Hans Jørn Zachariassen

- Niels Møller
Der var ikke andre kandidater til bestyrelsen. De nævnte 6 personer udgør herefter bestyrelsen i
Erhvervsklubben Sønderborg med virkning fra 1. juli 2021.
De 3 førstnævnte personer er også nuværende medlemmer af bestyrelsen. De 3 sidstnævnte er nye i
bestyrelsen for Erhvervsklubben Sønderborg. Fra den nuværende bestyrelse udtræder Jørn Petersen, Peter
Rathje og Allan Schøne.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på et kommende bestyrelsesmøde.

Valg af revisor
Nuværende revisor Ib Hansen modtager genvalg. Der var ikke andre kandidater, hvorfor Ib Hansen
fortsætter som foreningens revisor.

Diverse
Formand Allan Schøne bad om ordet for at takke Jørn Petersen og Peter Rathje for deres mangeårige og
højt værdsatte arbejde i bestyrelsen.
Generalforsamlingen blev herefter afsluttet med en tak til dirigent Claus Plum for styring af
generalforsamlingen.

Sønderborg, den 31. maj 2021

Claus Plum
dirigent
ol