Dokument: Bilag1-ES3.Mail 4.ES.pdf

Kære ejeren
Tak for din mail. Jeg noterer mig dine synspunkter. Jeg vil helt undlade at kommentere det konkrete forslag til vedtægtsændring.

Min holdning til
dette vil alene komme til udtryk ved at møde op på den ekstraordinære generalforsamling, hvor
jeg vil lytte til eventuelle synspunkter og herefter på demokratisk vis afgive min stemme. Min kommunikation omkring den ekstraordinære generalforsamling sker alene som formand for
Erhvervsklubben Sønderborg, hvor jeg efter bedste evne forsøger at navigere ud fra de forslag, der
er fremsat, og det råderum, som er beskrevet i vedtægterne. Jeg har i alt det udsendte materiale
forholdt mig neutral og alene haft til hensigt at sikre overholdelse af vedtægterne.

Kun på et
enkelt område har jeg ladet min personlige holdning komme til udtryk; nemlig i udsendelse af det
nye forslag den 17. december 2020, hvor jeg henstiller til, at klubinterne anliggender ikke drøftes
med personer uden for klubben, herunder med pressen. Denne henstilling skal ses i lyset af, at
den første indkaldelse udsendt den 1. december 2020 blev delt med pressen. Det fandt jeg
personligt meget upassende.

Jeg kan ikke vide hvem der har gjort dette, eller om der er flere,
hvorfor denne henstilling blev udsendt til alle. Erhvervsklubben Sønderborg er en åben klub. Men alene åben for medlemmerne og således ikke
for offentligheden.

Det er en klub, hvor der skal være rum for fortrolighed og debatter uden risiko
for, at dette vil blive delt med offentligheden. Det gælder også for forhold, der skal behandles på
en generalforsamling hvad enten denne er ordinær eller ekstraordinær. Som meddelt via indkaldelsen den 1. december 2020 er der mindst 1/3 af klubbens samlede
medlemmer, som bakker op om en ekstraordinær generalforsamling.

De pågældende personer
har alle bekræftet deres opbakning over for mig – flere dog med en bemærkning om, at denne
opbakning er afgivet uden at denne ønskes delt med andre i klubben. Denne fortrolighed vil jeg
naturligvis respektere når det ikke er i strid med vedtægterne. I min kommunikation med de
pågældende har jeg alene sikret mig deres opbakning til en ekstraordinær generalforsamling.

Jeg
har ikke drøftet de pågældende personers holdning til det fremsatte forslag. Det interesserer mig
ikke. Jeg har alene villet sikre mig, at formalia omkring grundlaget for at indkalde til en
ekstraordinær generalforsamling er til stede.

Jeg betragter din afsluttende opfordring til at deltage i den ekstraordinære generalforsamling den
4. januar 2021 som en tilmelding af din deltagelse. Godt Nytår. Med venlig hilsen
Allan Schøne